Konzept Briefing Online-Formular

Allgemeine Angaben
Strategie
Zielgruppen
Markt
Inhalt
Feautures
Vorgaben
Technik
CMS
Marketing
Abwicklung
Budget
Zusätzliche Informationen
Angaben überprüfen und abschicken

Order Number

Allgemeine Angaben zu Ihrem Unternehmen

Firmenname

Ansprechpartner:

Anrede

Vorname

Nachname

Adresse:

Strasse

Hausnummer

PLZ

Ort

Telefon:

Vorwahl

Telefonnummer

E-Mail

Haben Sie bereits einen Seite?

Haben Sie mehrere Standorte?

Standorte

ja neine

Haben Sie / Ihr Unternehmen besondere

Besonderheiten

Qualifikationen

Zertifikate

Auszeichnungen

Veröffentlichungen

Strategie

Was planen Sie mit Ihren Webauftritt?

Planung

Wozu benötigen Sie die Website in erster Linie?

Website wird benötigt

Image

Infoportal

Dienstleistung

Kundenbindung

Produktverkauf

sonstiges

Welche weiteren Ziele gibt es?

Wie wird das Erreichen der Ziele gemessen?

Welche Bedeutung hat das Web für die Firma?

Wie definieren Sie Ihre Tätigkeit/Angebot?

Gibt es einen Slogan oder ein Motto?

Ihr Angebot ist

Angebot ist

regional

national

international

Zielgruppen

Wer ist die primäre Zielgruppe?

Gibt es auch sekundäre Zielgruppen?

Mit welchen Fragen und Erwartungen kommen die Besucher auf die Site?

Welche anderen Websites besucht die Zielgruppe, welche Zeitschriften liest sie, welche Apps nutzt sie?

Markt

Was ist das besondere Merkmal Ihrer Firma/Angebot. Wo liegt der Kundenvorteil?

Wie ist Ihre Marktposition?

Marktposition

Nischenanbieter

kleiner Herausforderer

Marktführer

Wer sind Ihre wichtigsten Konkurrenten?

Was sind deren Stärken?

Wie beurteilen Sie selbst deren Webauftritte?

Welche Apps bieten die Mitbewerber an, sind sie erfolgreich?

Sind die Mitbewerber im Social Media aktiv und erfolgreich?

Inhalt

Welche Inhalte sind für die Website vorgesehen?

z.B. Kontakt, Über uns, Produkte, Dienstleistungen

Wie groß soll die maximale Website-Tiefe (Ebenen) sein?

Tiefe

Was sollten Ihre Kunden unbedingt über Ihre Firma/Produkte wissen?

Welche Produkte/Dienstleistungen werden angeboten?

Kernkompetenz

Spezialisierung

Nebenprodukte

Preissegment

Preissegment

niedrig

mittel

hoch

sehr hoch

Besondere Feautures

Welche Funktionen soll die Website enthalten

Bildergalerie

Sitemap

Blog

Kontaktformular

Online Shop

Buchung

Suchfunktion

Gästebuch

Bewertungen

Zahlungsmöglichkeiten

Anbindung an eine Datenbank

FAQ Service

Newsletter Anmeldung

RSS Feed

Glossar

WikiHow

Terminkalender

Pdf zum Download

weitere Funktionen

Sind mehrere Sprachfassungen geplant?

nein

Wenn ja, welche?

Welche Inhalte sind vorhanden? Gibt es Texte, kann man diese im besten Fall umschreiben?

Welche Grafiken, Fotos, Filme etc. sind vorhanden? Ist die Qualität ausreichend? Haben Sie die Rechte an den Materialien?

Sollen Werbebanner auf der Site geschaltet werden?

nein

noch nicht bekannt

Wie oft soll die Website / einzelne Inhalte aktualisiert werden?

wöchentlich

monatlich

je nach Bedarf

Wünschen Sie eine ganzheitliche Betreuung bei Seitenpflege?

nein

noch nicht bekannt

Vorgaben

Welche CI/CD Vorgaben sind im Projekt zu berücksichtigen? Wie soll Ihr Corporate Design im Web umgesetzt werden?

Welche Farben, Formen, Schriften und Logos/Bilder müssen zwingend integriert werden?

Sind die Schriften, Bilder, Videos auch für die Online Verwendung lizenziert?

nein

Wie viele unterschiedliche Seitengestaltungen (Templates) brauchen Sie?

mehr

Soll das Layout an mobile Geräte wie Tablets oder Smartphones angepasst werden?

nein

Techniik

Gibt es bereits eine Domain?

nein

Wenn ja, welche?

Sollen (weitere) Domains registriert werden?

nein

Wenn ja, wer macht dies? Wer soll der Halter sein?

Was soll mit alten Domains geschehen?

wird weiterhin eigenständig laufen

Weiterleitung auf die neue Domain

noch nicht entschieden

Gibt es Systeme, mit denen Ihre Website interagieren (Daten austauschen) soll/muss?

z.B. Warenwirtschaftssysteme, Newslettersysteme, Shopsysteme

Soll die Website auch ohne Plug-in-Technologien wie z.B. Flash vollständig bedienbar sein?

nein

noch nicht bekannt

Soll die Website für das Ausdrucken im CI/CD optimiert werden?

nein

noch nicht bekannt

Content Management System

Brauchen Sie ein Content Management, um Ihre Website selber ohne Programmierkenntnisse pflegen zu können?

nein

noch nicht bekannt

Ist eine CMS Schulung für das Bearbeiten von Bildern und Texten nötig?

Schulung für textliche Inhalte

Schulung für die Bildbearbeitung

Wenn eine CMS Schulung benötigt wird

Wie viele Personen werden an welcher Schulung teilnehmen?

Personenanzahl Schulung

Steht bei Ihnen ein Konferenzraum mit Beamer und PC zur Verfügung?

Marketingmaßnahmen

Wie soll für die Website geworben werden?

Ist eine Suchmaschinenoptimierung der Website Bestandteil des Projektes?

nein

noch nicht bekannt

Soll im Anschluss eine Anmeldung bei den wichtigsten Suchmaschinen und Webkatalogen erfolgen?

nein

noch nicht bekannt

Sollen Sharing-Möglichkeiten für Social Media auf der Seite Integriert werden?

nein

noch nicht bekannt

Wenn ja, welche Portale sollen unterstützt werden?

Sollen Social Plug-Ins/Widgets auf der Seite integriert werden (z.B. Facebook Comments, Twitter Ticker, etc.)?

nein

noch nicht bekannt

Bestehen bereits Profile auf Social Media-Plattformen (z.B. Xing, Facebook, Twitter)? Wenn ja, auf welchen? Wenn nein, soll einen Auftritt erstellt werden und auf welchen Plattformen?

Sollen die Profile wenn möglich individuell gestaltet werden? (z.B. Facebook Welcome Tab, Profilbild, etc.)

nein

noch nicht bekannt

Soll ein bestehendes Newsletter Tool verwendet werden?

nein

Soll ein Newsletter Tool empfohlen werden?

nein

noch nicht bekannt

Soll das Newsletter Tool HTML tauglich sein, d.h. Newsletter mit Bildern und gestylter Schrift versenden?

nein

noch nicht bekannt

Soll das Newsletter Tool die User Klicks über eine Analyse tracken?

nein

noch nicht bekannt

Abwicklung

Wann soll das Projekt beginnen?

Projektstart

Wann soll das Projekt abgeschlossen werden?

Projektende

Wer ist an den Entscheidungen / Abnahmen beteiligt?

Wie viel Zeit muss für Abnahmen vorgesehen werden?

Sind externe Beurteilungen (Evalution, Usability- Test, Gutachten) geplant?

nein

je nach Projektablauf

Sind funktionsfähige Zwischenversionen der Website nötig?

nein

Soll die regelmäßige Wartung und Pflege der Website durch uns übernommen werden?

nein

Hierbei geht es um die technische Wartung (z.B. Softwareupdates) und nicht um das Einstellen und Pflegen reiner Inhalte (Texte, Bilder etc.)

Budget

Wie viel Geld steht zur Verfügung?

Wer zahlt Rechte und Lizenzen?

Soll der Quellcode mit übergeben werden?

nein

noch nicht bekannt

Können Sie/Ihre Kollegen Teile der Arbeit übernehmen, um Kosten zu senken? (Digitalisierung, Aufbereitung der Inhalte, Recherche, Übersetzung, sonstiges)

nein

noch nicht bekannt

Zusätzliche Informationen

Wie wollen Sie kontaktiert werden?

per E-Mail

per Telefon

Wann sind Sie am besten zu erreichen?

vormittags bis 12 Uhr

nachmittags bis 18 Uhr

nach Feierabend / am Wochenende

Zeit ist egal

Sonstige Anmerkungen/Informationen, die wichtig sein könnten

Beispiel Corporate Design

Überprüfen Sie Ihre Angaben nochmals auf Richtigkeit und Vollständigkeit

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